Software de Gestión de Vacaciones y Ausencias | Endalia
Software para la gestión de Vacaciones y ausencias
Di adiós a las hojas de cálculo y a los emails interminables. Centraliza la gestión, automatiza los flujos y ofrece autonomía a empleados y managers. Menos errores, más visibilidad y decisiones más rápidas.
Un calendario de vacaciones que te da una visión global.
Automatiza todo el proceso, desde la solicitud del empleado hasta la aprobación o rechazo, con trazabilidad completa. Disponible vía web y app móvil para una experiencia 24/7.
Todos los cálculos se realizan de forma automática según convenio y la situación de cada empleado, garantizando cumplimiento y precisión.
Beneficios de nuestro software de gestión de vacaciones y ausencias.
Una gestión más sencilla que nunca, con todos los calendarios en uno. Con Endalia, olvídate del Excel, simplifica la comunicación y haz seguimiento del proceso con datos en tiempo real.
Si aún gestionas con métodos manuales, te sonará:
- Hojas de cálculo complejas. Propensas a errores y difíciles de mantener.
- Cadenas de emails interminables. Para solicitar, aprobar y comunicar.
- Saldos inciertos. La pregunta recurrente: “¿Cuántos días me quedan?”.
- Falta de visibilidad. Dificultad para planificar coberturas.
- Riesgos de incumplimiento. Tipos de permiso y normativa mal aplicados.
Así lo resuelve Endalia, en una sola herramienta:
- Centralización total. Toda la información en un único lugar.
- Automatización inteligente. Flujos de aprobación personalizables.
- Transparencia absoluta. Saldos actualizados en tiempo real.
- Planificación estratégica. Calendarios comparativos por equipo y compañía.
- Cumplimiento normativo. Una plataforma adaptada a la legislación vigente.
Todos los calendarios en uno.
- Calendario personal: días disponibles, festivos y ausencias propias.
- Visión de equipo: evita solapamientos y planifica coberturas.
- Saldos en tiempo real: empleados y responsables ven su situación actualizada.
- Vista de manager: acceso rápido a calendarios de colaboradores directos.
La gestión de calendarios, más sencilla que nunca.
- Centros y convenios: ajusta reglas según tu estructura y normativa.
- Tipologías de ausencia: define permisos y bajas con sus particularidades.
- Flujos a medida: aprueba en uno o varios niveles, sin cuellos de botella.
- Políticas y límites: parametriza ventanas de solicitud, avisos y restricciones.
Simplifica la comunicación.
- Solicitudes en un clic desde web o app, con justificantes adjuntos si aplica.
- Notificaciones automáticas de envío, aprobación/rechazo y cambios.
- Estado visible en todo momento para evitar consultas y fricciones.
- Histórico y trazabilidad para auditar cualquier proceso.
Haz seguimiento del proceso.
- Cuadro de mando con indicadores de ausencias y vacaciones.
- Filtros avanzados por centro, equipo, periodo y tipología.
- Informes y analítica para detectar tendencias de absentismo.
- Exportación ágil para reporting y cumplimiento interno.
Compañías como la tuya confían día a día en Endalia
Más de 220 profesionales y 19 años de experiencia nos avalan como partner tecnológico de referencia en la gestión de RRHH en organizaciones líderes.
Una herramienta, tres roles: potencia a toda tu organización
Nuestra solución está diseñada para simplificar el día a día de todos, con permisos y vistas adaptadas a cada necesidad.
El empleado Rol Colaborador
- Calendario interactivo: solicita marcando “desde” y “hasta”.
- Solicitudes a medida: completa la información relevante y adjunta justificantes.
- Estado en tiempo real de cada solicitud.
- Acceso móvil: apps nativas iOS y Android para gestionar estés donde estés.
El manager Rol Responsable
- Planificador de vacaciones: visualiza el calendario comparativo del equipo.
- Aprobación en un clic con alertas de solapamientos.
- Visibilidad de saldos y ausencias de colaboradores directos.
- Informes de equipo para equilibrar cargas y coberturas.
Recursos Humanos Rol Administrador
- Gestión global de absentismos desde un único cuadro de mando.
- Flujos de aprobación a medida según estructura y políticas.
- Cargas y ajustes masivos de saldos para ahorrar horas administrativas.
- Extracción de informes y estadísticas por cualquier tipología de ausencia.
Planificar las vacaciones nunca ha sido tan fácil.
Conoce las funcionalidades del software de gestión de vacaciones de Endalia HR.
Calendario interactivo.
Desde el mismo calendario, cada persona puede solicitar los días de vacaciones marcando el “desde” y el “hasta”. Posibilidad de adjuntar justificantes a la solicitudes de ausencias (ej. justificante médico).
Solicitudes a medida.
Cada usuario puede seleccionar sus vacaciones y ausencias haciendo clic en “Solicitar” y cumplimentando un pop-up con la información relevante para la solicitud.
Planificador de vacaciones.
Cada persona de un mismo departamento puede visualizar las vacaciones de sus compañeros y realizar una buena planificación. Muy útil para managers.
Gestión de todo tipo de ausencias.
En función de los convenios, define las distintas tipologías de ausencia que van a utilizarse en el proceso de solicitud y la caracterización de cada una de ellas.
Extracción de informes.
Extracción de múltiples informes. Generación de diversas estadísticas de ausencias.
Vuestra app de vacaciones.
Despliega la gestión a través de web y app de gestión de vacaciones.
Certificaciones y reconocimientos
Galardonados con el Premio a la Excelencia Empresarial en Aragón 2024 y el sello Excelencia Aragón Empresa (ORO). Certificados en ISO 9001 e ISO 27001.
Preguntas frecuentes sobre el Software de Vacaciones y Ausencias
¿Se adapta a mi empresa, sin importar el tamaño?
Sí. Nuestra solución es modular y escalable, perfecta tanto para PYMEs como para grandes corporaciones, adaptándose a tus convenios y políticas específicas.
¿Es complicada la implantación?
No. Nuestro equipo de expertos te acompaña en un proceso de onboarding ágil para asegurar una puesta en marcha rápida y exitosa, con una media de 30 días de implantación.
¿Puedo gestionar diferentes tipos de ausencias?
Por supuesto. La herramienta permite configurar y gestionar todo tipo de ausencias: vacaciones, bajas por enfermedad, permisos retribuidos, asuntos propios, maternidad/paternidad, etc.
¿La herramienta está disponible en varios idiomas?
Sí, la plataforma está disponible en español e inglés, y próximamente en francés y catalán, para que cada usuario pueda elegir su idioma de preferencia.
¿Qué pasa con los datos de mi sistema actual?
Nuestro centro de importaciones permite realizar cargas masivas de datos históricos y saldos de absentismos para una transición fluida.
Área de Tiempo.
Descubre más sobre Endalia Time, nuestra Área de Tiempo, y sobre el resto de sus módulos: