# Software de Gestión de gastos No todo sucede en la oficina. Esta es la mejor forma de contabilizar, administrar, reportar y gestionar las notas de gastos de empresa. ## Un programa de gestión de gastos de empresa. Gestiona todo el proceso de gastos, desde la solicitud inicial hasta la aprobación o rechazo de los gastos asociados. Reduce la carga administrativa del proceso controlando el seguimiento de todas las solicitudes. ## Beneficios de nuestro software de gestión de viajes y gastos. Mejora la gestión del proceso, define tú los tipos de gasto, automatiza y controla todo el proceso. ### Mejora la gestión del proceso y define distintos tipos de gasto. - Define **las distintas tipologías** de conceptos de gasto de viaje y sus importes. - Define qué importes están sujetos y exentos de tributación e **integra su pago a través de la nómina**. ### Todo parametrizado y al detalle. - Parametriza **políticas de límite de gastos** según los distintos colectivos de personas. - Establece distintos conceptos y tipos de gasto, definiendo para cada tipo sus características. ### Automatiza solicitudes y pagos. - Gestiona de forma flexible el **proceso de solicitud y aprobación** de viajes, así como del pago de los mismos. - Establece **workflows de autorización** en función del tipo de viaje o gasto a realizar. - Define diferentes estructuras de aprobación dependiendo del tipo de viaje. ### Controla todo el proceso de gastos de empresa. - Haz **seguimiento completo de los procesos** de solicitud y pago de viajes y notas de gasto: desde la solicitud de viaje por parte del empleado, hasta la aprobación de los gastos por parte del responsable. - Visualiza los indicadores en función de **diversos criterios de filtrado.** ## Tu mejor aliado para gestionar notas de gasto. Conoce las **múltiples funcionalidades** de nuestro programa de gestión de gastos. ### Administra los tipos de gasto. Administra y define los tipos de gastos asociados (hotel, transporte…), especificando los parámetros (coste por kilómetro, dietas…). ### Límites cuantitativos y cualitativos. Establece límites cuantitativos (ej. máximo gasto posible por noche) o cualitativos (ej. clase de billete) para cada gasto, teniendo en cuenta cada colectivo de empleados. Establece una jerarquía de aprobadores. ### Solicitudes de viajes. Cada usuario puede solicitar fácilmente vía web un nuevo viaje (identificando el tipo de viaje, número de días que solicita y el trayecto). ### Aprobación de solicitudes de viajes. Cuando el empleado realiza la solicitud, se envía una notificación a su manager para que la apruebe o rechace. El empleado recibe la política de gastos asociada al viaje. En caso de aceptación, el proceso de solicitud de viaje se cierra y se inicia el de aprobación de gastos. Si el responsable la rechaza, el empleado recibe notificación de los motivos. ### Envío de gastos. Una vez realizado el viaje, el empleado introduce los gastos por conceptos, adjunta los recibos y los envía para su aprobación. Puede introducir gastos en diferentes tipos de moneda, registrándose el cambio aplicado y cómo se ha pagado cada gasto (efectivo, tarjeta de empresa o personal). Posibilidad de capturar el ticket de gasto con la app Endalia Mobile. ### Aprobación de gastos. La persona establecida como aprobador de viaje puede rechazar los gastos (el empleado los deberá revisar) o aprobarlos, en cuyo caso se notifica al empleado, el proceso de aprobación de gastos se cierra y la información va al departamento de pagos. ### Seguimiento y monitorización. El gestor puede ver toda la información de viajes en una ventana de monitorización del entorno de gestión, donde supervisa el estado de las solicitudes y puede establecer distintos filtros (solicitudes, fechas, costes…). ### Extracción de informes. Extracción de datos a Excel y generación de múltiples informes en diferentes formatos (PDF, HTML, Word). Generación de diversas estadísticas de gastos. ### Conexiones con otros productos. Con el módulo de > **Organización y personas**, la responsabilidad de aprobación puede asociarse a la estructura organizativa. Posibilidad de establecer la aprobación de gastos a una estructura matricial de gestión de proyectos. ### Área de Compensación. Descubre más sobre el **Área de Compensación** y sobre el resto de sus módulos: ## ¿Nos seguimos conociendo? Resuelve todas tus dudas.